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海怡家书—戊戌狗年贺新春

海怡湾畔大家庭 2019-09-26 15:57:43

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??尊敬的全体业主:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏。值此戊戌狗年春节来临之际,业委会全体成员给小区全体业主拜年啦!

经过全体业主十余载共同努力,海怡湾畔第一届业主委员会于2017430日成立了,开启了海怡湾畔业主自治的新篇章。时至今日,业委会成立已近十个月,业委会全体成员不忘初心,砥砺前行,在全体业主的支持下,克服了种种困难,逐步摸索,取得了一定的工作成效。下面将业委会成立以来的主要工作向大家做一个简要的汇报:

一、摸清家底,收回资产,逐步推进落实酬金制

1、落实酬金制。小区自成立以来虽然名义采用酬金制,但基本来流于形式,缺乏监督机制。业委会成立后,业主有了监督主体,多次同物业公司及其高层开沟通会及谈判,以酬金制及省市物业管理条例等法律法规为依据,据理力争,积极探索酬金制模式下的物业管理模式,积极推动物业公司真正落实酬金制。寻求从根本上确定未来小区治理机制。

2、开展审计工作2017年下半年通过审计,基本上对小区物业的经营状况有了初步的了解,为后续工作的开展提供了相关依据。

3、收回业主共有物业。业委会成立后,收回了属于全体业主的怡峰会所及网球场。怡峰会所常年无人管理,闲置浪费,业委会成立后将其收回,并尝试举办了一次针对小学生的沙盘活动,丰富社区生活。后续将开展招商引资,物尽其用。业委会还收回了网球场,并对外招标,一举改善了亏损及场地设施老化等问题。

二、业委会主导开展各项招标工作

由于目前小区大部分工程项目外包,为改善物业服务,业委会成立后主导各项招标,作为物业管理监督工作的切入点。

1、电梯广告收入翻番。小区58部电梯广告重新招标,由原来的2年广告收入为19.9万元,增加为招标后238.28万元,收益翻番,取得了以业委会为主导招标工作的首捷。

2、电梯维保费用减半。业委会对海怡湾畔小区一、二、四期27部迅达电梯的维修保养开展了招标工作,经过相关专业业主参与,本次招标电梯2年维保费由原来422,830.80元降至227,880.00元,节省近20万元。

3、网球场从亏损到大幅盈利。网球场多年来一直由物业交给开发商经营,常年亏损,设备陈旧、场地老化,招标后年承包费收入为3万元,同时二年承包期内将投入81900元进行场地硬件设施维修、改善。

4、车闸系统更新改造招标。由于小区停车位规划不足车辆增加快,小区停车难管理差的问题日渐突出,由业委会副主任牵头的车辆管理小组经过一个多月的数据核对整理和调研,逐步完善规范了车辆及停车卡的管理办法。截至目前已向排队时间长的零卡车主发放停车卡共计169张,初步解决了部分业主使用临时停车卡出入收费较高手续繁琐的问题。现已开展车闸系统更新改造的招标工作,截止目前已有十二家承判商领取了标书,春节后将进行开标评标及后续施工,希望籍此提高小区的车辆管理水准,提升车辆进出效率。??

5、公共区域绿化养护招标。小区优美的绿化环境曾是业主们引以为傲的,近年来绿化环境不断恶化,台风侵袭又加剧了恶化情况。业委会自201712月底即开始了绿化的招标工作,目前已有六家承判商参加竞标,评标委员会非常认真慎重,几次反复开会讨论并实地考察,与承判商商谈,春节后会将最终确定最优的方案,并加强监督,以期逐步恢复和保持小区优美的绿化环境。

6、取消不必要的弱电外包。以往弱电系统的招标费用很高,最近一期2年保养合同费用达121.34万元。由于2017年底新上了门禁系统,车闸系统更新即将开始,业委会讨论决定由物业增加弱电方面的维保人员对其他的弱电项目和设备进行维修保养,既能节省了大量的资金,又减少了中间环节,更有利于加强弱电系统设备的维修保养工作。

三、积极与业主、物业公司及市、区各部门和其他单位沟通协调

1、业委会成立后利用小区原有业主微信群,完善小区公众号,发布了邮箱、电话,广泛听取业主的意见建议,不断完善与广大业主的沟通渠道。

2、业委会与高新区、街道办等政府职能部门保持密切联系和有效沟通,在政府的监督指导下正确开展工作,吸取其他小区的经验教训,审慎稳妥,依法有据地开展相关工作。

四、近期下一步工作

春节后,业委会将继续开展、持续跟进以下工作:

1、实施物业费收入转到业委会专用账户以实现免税事宜。

2、继续车闸系统的更新改造招标工作。

3、绿化养护定标。

4、网球场外包移交工作。

5、公共设施维修招标。

6、小区公共保险购买。

7、怡峰会所招商工作。

8、继续完成2017年度的物业内部审计工作。

9、收回废弃的气化站,改造停车场。

10、开展丰富多彩的社区活动。

11、小区人工湖水质改善工程。

虽然业委会的工作初见成效,但作为老小区积累的问题还很多,我们清醒地认识到目前的物业服务水平仍不能令大部分业主满意。全体业委会成员将不忘初心,锐意进取。希望在全体业主的支持下,集思广益,群策群力,将小区物业服务水平提上新高度。同时我们也希望发挥业主们各自的专业优势,邀请全体业主参与到小区管理中,成立各种专题小组,为小区的建设出谋划策。

三千户一个家!让我们团结起来,为建设我们幸福和谐的美丽家园而共同努力!

最后祝全体业主新春快乐,身体健康,阖家幸福,吉祥如意!

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珠海高新区海怡湾畔第一届业主委员会

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